Les acteurs du réseau

Conseil d'administration U.N.ADERE

Le Conseil d'Administration U.N.ADERE se compose exclusivement de membres issus de conseils d'administration d'ADERE Régionales, dont 6 formant le bureau.
Ainsi, par cette composition, le Conseil d'Administration U.N.ADERE participe à la valorisation des associations régionales qui jouent un rôle primordial dans la définition de la stratégie nationale de développement.

EQUIPE SALARIALE

Service Achats : Négociation avec les fournisseurs, traitement des statistiques de consommations, gestion de l'Offre annuelle
Pôle Digital et Marketing : Gestion des outils opérationnels et de communication
Pôle Administratif et Juridique : Gestion des contrats fournisseurs et du suivi juridique de l'Association, Gestion des comptes adhérents et du suivi administratif et comptable de l'Association
Service Adhérents et Délégués Régionaux : Interlocuteurs privilégiés des adhérents au niveau régional : une proximité

COORDONNATEURS BENEVOLES

Les Coordonnateurs bénévoles sont des économes, cadres de santé, responsables techniques, cuisiniers… travaillant dans des structures de l’Economie Sociale et Solidaire.
Ils utilisent nos services et ont donc un rôle primordial en apportant leur expérience et expertise au Service Achats dans le cadre des consultations.
Ils interviennent :

En amont des consultations et en binôme avec l’équipe U.N.ADERE, sur :

L’évaluation des fournisseurs référencés et les conditions négociées
Le partage d’expérience sur la gamme (utilisation des produits, expression des besoins et transcription des besoins en cahier des charges)
La revue et la prospection éventuelle des fournisseurs de la gamme concernée
La construction d’un cahier des charges détaillé pour la consultation
La validation des documents pour la consultation : cahier des charges, conditions particulières, mercuriale

Au retour des consultations, avec le Service Achats, sur :

Les réponses des fournisseurs en analyse de la mercuriale, la comparaison des différents fournisseurs, l'étude de l’évolution des prix par rapport à l’offre précédente
La rédaction de préconisations pour le Conseil d’Administration : projets de référencement, de déréférencement
La détermination des points de renégociations à envisager

Lors du Conseil d’Administration élargi, dédié à l'offre :

Présentation de l’analyse et des préconisations

Quelques exemples de gammes suivies par les coordonnateurs bénévoles :

Matériel Médical
Prestations Bureau de Contrôle / Logiciels de Gestion
Quincaillerie & Plomberie
Produits d’Incontinence
Infogérance
Maintenance des Ascenseurs
Prévention-Protection et Formation Incendie...
Epicerie
Surgelés
Beurre-Œufs-Fromage

ADHERENTS

IME, IMPRO, ESAT, MAS, FAM, EHPAD, EHPA, Foyer Logement, MECS, OGEC, Crèche, CHRS, CADA, FJT, Service pour le maintien à domicile, Domaine sanitaire...